Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Курск

Заработная плата

от 18 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (27 июля 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Центр Технологической Оснастки"

Обязанности

• Организационное обеспечение деятельности предприятия:

Прием и распределение звонков, корреспонденции, документов.

Заказ пропусков и прием посетителей

Обеспечение офиса всем необходимым

• Документационное обеспечение деятельности предприятия:

Работа с документацией, обработка и организация текущего хранения

Издание приказов, распоряжений, выдача справок

Подготовка деловых писем и обращений

• Кадровая работа

Прием и увольнение сотрудников, ведение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников. Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.

• Есть навыки работы с программой 1С. Торговля и склад 8.2. (Заполнение справочников - контрагенты, фирмы, валюты. Подготовка первичных документов - ТН, СФ, ТТН, УПД; доверенностей, актов сверки)

Период работы

июль 2011 — июнь 2018   (7 лет)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

ООО "Промпожтехника-Центр"

Обязанности

Прием и распределение звонков между сотрудниками

Осуществление документооборота: подготовка приказов, распоряжений, официальных писем

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией. Отправка писем почтой.

Ведение архива документов, обеспечение их сохранности.

Выполнение профессиональных поручений руководства и менеджеров.

Поддержание жизнедеятельности офиса

Период работы

январь 2010 — март 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Гунько Д.С.

Обязанности

Продажа декоративных железобетонных конструкций.

Реклама производимой продукции.

Работа с заказчиками: прием звонков и консультирование, заключение договоров, контроль своевременного исполнения заказа.

Обеспечение производственного цеха необходимыми материалами (заказ арматуры, песка, щебня и т.д.)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

КИСО (филиал МГСУ)

Специальность

Психолог. Преподаватель психологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 г.- КГТУ - Применение персональных ЭВМ

Навыки и умения

Основы документооборота и делопроизводства

Начальный уровень владения программой 1С. Торговля и склад 8.2 (самостоятельно изучаю)

Обо мне

Личные качества:

Высокая самоорганизованность

Грамотная устная и письменная речь

Добросовестное и ответственное отношение к работе

Аккуратность

Замужем. Есть дочь - 4 года.