Осуществление обработки и анализа поступающей документации по персоналу; разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); ведение регистрации, учета и текущего хранения организационной и распорядительной корреспонденции. Ведение учета сотрудников, в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформление приемов, переводов и увольнений работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам, а именно: - об отпусках различных видов; - о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания; - о работе в выходные и праздничные дни; - о поощрениях и награждениях; - об изменении режима рабочего времени; - о наложении и снятии дисциплинарного взыскания; - об изменении учетных данных; - о направлении в командировку; - о направлении на обучение; - о предоставлении дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие. Оформление личных карточек (ф. Т-2) и осуществление своевременного внесения в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Осуществление оформления и ведения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним (различного формата), а также составление договоров о полной материальной ответственности работников. Осуществление и составление табелей учета рабочего времени и выполнение их своевременной проверки по всем структурным подразделениям предприятия. Осуществление разработки и составления штатного расписания предприятия. Составление всей необходимой документации, необходимой для назначения пенсий работникам предприятия, а именно, осуществление сбора документов по сотрудникам, подлежащим выходу на пенсию и формирование отправки документов по каналам связи в ПФР. Ведение личного приема работников, проведение консультирования по различным вопросам, а также осуществление приема от них заявлений, служебных записок и других видов документации. Ведение поиска персонала, проведение собеседований, с составлением анкет специалиста и резюме, а после положительного результата на трудоустройство, составление документов на предварительный (периодический) медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование (в необходимых случаях). Подготовка и направление уведомлений в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, а именно: - регистрация в соответствующих журналах приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них; - своевременное занесение записей в трудовые книжки; - произведение подсчета трудового стажа; - осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Осуществление и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и многое другое. |